自疫情发生以来，我院按照省教育厅和省外专局的部署，学院党委行政第一时间安排外事处对我院聘请的4名外教的个人旅居情况进行逐日跟踪化管理，形成信息收集上报、疫情防治知识宣传、心理疏导安抚、权威舆情推送等各项工作常态。从1月25日开始，学校启动外教人员的疫情防控工作机制，针对外教身体状况进行逐日上报；开展宣传引导安抚工作，并对他们提出的问题进行及时耐心地解答，引导其消除恐慌心态；充分掌握外教身体、心理健康状况；通过官网、电话、短信、微信等方式对外教开展了健康教育，帮助其理性认识、科学防控疫情；随时掌握外教动态，随时跟进其乘坐的列车、航班信息，使其行程可追溯，并时刻关注国家防疫部门发布的信息；劝导全体外教严格按照学校的通知时间返校，不得擅自提前返校。
2月28日，按照我院第十次疫情防控专题会议的精神，党委委员、副院长李强再次对开学前外事工作进行了详细安排，要求外事处务必按照学校此次会议的要求，着手落实4名外教开学前的返校工作预案。外事处结合本部门外事工作的实际情况，做好外教的日常管理工作，就外教返校日期及返校前的工作仔细研判并形成部门意见。会后，李强副院长代表学院通过微信沟通交流的方式，仔细询问了每位外教的情况，并给外教发出了慰问信。在信中，他首先表达了对我院四位外籍教师的问候，他指出在这个特殊时期，不管大家在世界的哪个角落，我们的学校都非常关注大家的身体健康和安全。从人事处统计的日报表已注意到，每位外教目前身体状况均为良好。他对4位外教在过去的一个月对我院疫情防控工作的积极配合表达了感谢，同时坚信中国人民一定有信心战胜此次疫情。最后，嘱咐外教在疫情防控期间，尽量减少出门，避免聚集，戴好口罩，记得洗手。切实对来自不同国家的外教做到动态了解、跟踪管理和人文关怀。
